AngelStone
PropTech aus 1010 Wien

Software, KI und Webdesign für die Immobilienbranche.

AngelStone erledigt die Jobs, die deine Hausverwaltung, deinen Bauträger oder deine Maklerei jeden Tag ausbremsen. SAP-Integration. KI-Automatisierung. Websites, die Mieter, Investoren und neue Mandate finden. Aus dem 1. Bezirk in Wien. Für die DACH-Region.

Förderfähig über aws KMU.DIGITAL1010 WienDACH-Raum
Immobilien-Software und KI aus Wien

Langjährige Erfahrung mit SAP R/3, S/4HANA Private Cloud und S/4HANA Public Cloud. Tiefe Anbindungen an iX-Haus, PROBIS, Yokoy, BillClick, Igel, domonda, Sage. DSGVO-konformes Hosting in Europa.

Bestandsaufnahme

Dein Tag in der Immobilienbranche. Eine ehrliche Bestandsaufnahme.

Du verwaltest 200, 2.000 oder 20.000 Einheiten. Du baust Projekte mit dreistelligen Millionenbudgets. Du verkaufst Wohnungen in Lagen, die im Inserat nach 48 Stunden weg sind. Und trotzdem klebt dein Tag an Excel-Tabellen, Belegen, Mahnungen und Mailpostfächern.

  • 01

    Datensilos zwischen iX-Haus, SAP und Excel.

    Buchungen entstehen in einem System. Sie werden manuell in das nächste übertragen. Bei jeder Übertragung schleichen sich Fehler ein.

  • 02

    Belege, die niemand verbucht.

    Eingangsrechnungen liegen wochenlang im Postfach. Skonti gehen verloren. Mahnungen kommen rein, obwohl längst bezahlt wurde.

  • 03

    PROBIS und SAP sprechen nicht miteinander.

    Das Baukostencontrolling kennt seine Bestellungen. SAP kennt seine Buchungen. Die Wahrheit liegt in einem dritten Excel-Sheet, das nur ein Mitarbeiter pflegen kann.

  • 04

    Stammdaten driften auseinander.

    Geschäftspartner, Projekte, PSP-Strukturen. In jedem System eine andere Schreibweise. Auswertungen werden zur Detektivarbeit.

  • 05

    Eine Website, die seit 2019 niemand mehr angefasst hat.

    Sie wurde nie für Google gebaut. Nie für Suchmaschinen optimiert. Nie auf KI-Suche durch ChatGPT, Perplexity oder Google AI Overviews ausgelegt.

  • 06

    DSGVO-Risiken bei Mieter- und Mitarbeiterdaten.

    Daten liegen in US-Clouds. Tools werden ohne Auftragsverarbeitung genutzt. Niemand weiß genau, wo welche Information liegt.

Leistungen & Preise

Drei Wege. Klare Preise. Klare Deliverables.

Von der Fokus-Integration bis zur vollständigen Digitalisierung. Du siehst vorher, was du bekommst und was es kostet.

  1. 01

    Fokus-Integration

    Eintrittsangebot
    ab 10.000 € netto

    Eine Integration zwischen zwei Systemen (z.B. iX-Haus → SAP, oder PROBIS → Buchhaltung). Mit Mapping-Layer, Fehlerprotokoll und Audit-Trail.

  2. 02

    Vollständige Digitalisierung

    ab 50.000 € netto

    Multi-System-Setup mit Stammdaten-Synchronisation, mehreren Datenflüssen, Catch-All-Mailbox und neuer Website. Für Häuser, die mehr als nur ein Bottleneck lösen wollen.

  3. 03

    Wartung & Health Checks

    Care-Paket
    ab 500 € / Monat

    Laufender SAP-Integration-Betrieb, Health Checks, Monitoring, kleinere Anpassungen.

Förderung

Förderfähig über aws KMU.DIGITAL (bis zu 50 % gefördert), Wirtschaftsagentur Wien und FFG bei Projekten mit Forschungs- und Entwicklungsanteil. AngelStone ist zertifizierter KMU.DIGITAL-Berater. Welche Förderung in deinem Fall passt, klären wir im Erstgespräch.

Was wir bauen

Was AngelStone für Immobilienunternehmen baut.

AngelStone ist Software-Schmiede, KI-Studio und Webagentur in einem. Für die Immobilienbranche heißt das. Vier Disziplinen. Ein Team. Ein Ansprechpartner.

Use Cases

Konkrete Projekte, die wir in der Immobilienbranche umgesetzt haben.

Keine Buzzwords. Keine Folien. Sechs reale Jobs, die wir für Hausverwaltungen, Bauträger und Property Manager erledigt haben.

  1. Use Case 01

    Buchhaltungsexporte automatisch in SAP verbuchen

    Der Job
    Buchungen kommen aus jedem Eck der Organisation. Aus iX-Haus. Aus Yokoy. Aus BillClick. Aus Igel. Aus Sage. Aus PROBIS. Und aus zwei Excel-Sheets, die seit Jahren niemand kündigen will.
    Was wir gebaut haben
    Eine zentrale Pipeline, die jedes Quellformat einliest, validiert, mappt und revisionssicher in SAP verbucht. Mit Fehlerprotokoll. Mit manueller Freigabe für Sonderfälle. Mit klarem Audit-Trail.
    Das Ergebnis
    Was vorher drei Tage im Monat gefressen hat, läuft heute über Nacht.
    Stack

    Azure Function Apps, Logic Apps, n8n, SAP OData v4, C#.

  2. Use Case 02

    PROBIS und SAP bidirektional verheiraten

    Der Job
    Im Bauprojektcontrolling liegen die Bestellungen, die Nachträge, die Soll-Zahlen. In SAP liegen die echten Buchungen, die Lieferanten, die Zahlungsläufe. Beide Systeme behaupten, die Wahrheit zu kennen. Und beide haben recht. Nur halt nicht zur selben Zeit.
    Was wir gebaut haben
    Eine durchgängige bidirektionale Integration. Purchase Orders werden automatisch angelegt und aktualisiert. Rechnungen und Buchungen laufen gespiegelt. PSP-Element-Strukturen werden gepflegt, ohne dass jemand händisch nachzieht.
    Das Ergebnis
    Projektleiter, Controller und Buchhaltung arbeiten endlich auf demselben Datenstand.
    Stack

    SAP S/4HANA, OData v4, CDS Views, n8n, Azure API Management.

  3. Use Case 03

    Mietzahlungen aus SAP exportieren und auswerten

    Der Job
    Die Frage klingt simpel. Wann ist welche Miete in welcher Höhe eingegangen? In der Realität bedeutet sie. FI-Buchungen filtern, mietrelevante Belege identifizieren, Sondersachverhalte ausschließen, das Ganze als Auswertung bereitstellen.
    Was wir gebaut haben
    Einen gezielten Datenexport aus SAP, der mietrelevante FI-Buchungen aufbereitet. Für das Reporting. Für die Hausverwaltung. Für die Eigentümerkommunikation.
    Das Ergebnis
    Ein Klick. Ein Bericht. Keine Diskussion mehr darüber, ob die Zahl stimmt.
    Stack

    SAP CDS Views, OData v4, Azure Function Apps, Power BI als Endabnehmer.

  4. Use Case 04

    Stammdaten konsistent halten, über alle Systeme hinweg

    Der Job
    Geschäftspartner heißen in iX-Haus anders als in SAP. Projekte tragen in PROBIS andere Nummern als im DMS. Auswertungen scheitern an Schreibweisen, nicht an Zahlen.
    Was wir gebaut haben
    Eine Stammdaten-Synchronisation, die Geschäftspartner, Projekte und PSP-Strukturen in Drittsysteme spiegelt. Mit Konfliktbehandlung. Mit klaren Regeln, welches System die führende Quelle ist.
    Das Ergebnis
    Saubere Daten. Belastbare Auswertungen. Weniger Streit zwischen Abteilungen.
    Stack

    SAP, iX-Haus, n8n, Neon Postgres, TypeScript.

  5. Use Case 05

    Catch-All-Mailbox mit projektspezifischen Adressen

    Der Job
    Lieferanten, Behörden und Mieter schicken Dokumente an dutzende verschiedene Adressen. Die einen landen in Outlook. Die anderen in einem Fileshare. Die dritten verschwinden komplett.
    Was wir gebaut haben
    Eine AWS-basierte Catch-All-Mail-Infrastruktur. Für jeden Kunden und jedes Projekt eine eigene, dynamisch generierte Adresse. Eingehende Dokumente werden automatisch erkannt, abgelegt und dem richtigen Vorgang zugeordnet.
    Das Ergebnis
    Kein verlorenes Dokument mehr. Klare Zuordnung pro Projekt und pro Mandant.
    Stack

    AWS SES, S3, Lambda, n8n, Custom-Routing-Logik in TypeScript.

  6. Use Case 06

    Custom-OData-Services und SAP-Erweiterungen

    Der Job
    Drittsysteme brauchen Daten aus SAP. Aber die Standard-Schnittstellen liefern entweder zu viel. Oder zu wenig. Oder das Falsche.
    Was wir gebaut haben
    Maßgeschneiderte OData-v4-Services über CDS Views. BAdI-Implementierungen, die Standardlogik erweitern, ohne sie zu brechen. Service-Wrapper rund um das Buchungs-BAPI, damit auch Nicht-SAP-Systeme buchen können.
    Das Ergebnis
    Drittsysteme bekommen genau die Daten, die sie brauchen. Im Format, in dem sie sie brauchen.
    Stack

    SAP S/4HANA, ABAP, CDS Views, OData v4, SAP Integration Suite, SAP API Management.

Tech Stack

Womit wir für die Immobilienbranche bauen.

Wir wählen Technologie nach dem Job. Nicht nach Mode. Das hier kommt in Immobilienprojekten am häufigsten zum Einsatz.

Cloud & Infrastruktur

  • AWS (SES, S3, Lambda, Alexa Skills)
  • Azure (API Management, Logic Apps, Function Apps, Container Apps, DevOps)
  • Vercel (AI Gateway, Workflows, Hosting)
  • Exoscale (DSGVO-konforme EU-Cloud, GPU-Server)
  • Docker und Kubernetes
  • Neon Postgres (serverless)

Entwicklung & Web

  • TypeScript
  • C#
  • Next.js
  • Custom CMS und Payload CMS
  • ABAP für SAP-Erweiterungen

Automatisierung & KI

  • n8n
  • Make
  • LangChain
  • RAG-Architekturen
  • Hugging-Face-Modelle
  • AI Gateway (Vercel) für Multi-Provider-LLM-Calls
  • Custom Web Crawler (Crawl4AI)
Branchen-Systeme, die wir tief kennen
  • SAP R/3
  • SAP S/4HANA Private Cloud
  • SAP S/4HANA Public Cloud
  • iX-Haus
  • PROBIS
  • Yokoy
  • BillClick
  • Igel
  • domonda
  • Sage
Warum AngelStone

Warum Immobilienunternehmen mit AngelStone arbeiten.

  • 01

    Wir kennen die Branche, nicht nur die Technologie.

    SAP zu integrieren ist ein Handwerk. SAP im Bau- und Hausverwaltungsumfeld zu integrieren ist ein Handwerk mit eigenen Regeln. Wir kennen den Unterschied.

  • 02

    Eine Mannschaft. Eine Verantwortung.

    Software, KI und Website kommen bei AngelStone aus demselben Studio. Dasselbe Team. Dieselben Standards. Du hast einen Ansprechpartner. Nicht drei Agenturen, die sich gegenseitig die Schuld zuschieben.

  • 03

    DSGVO-konform, ohne Kleingedrucktes.

    Wir hosten in Europa. Auf Exoscale, Azure West Europe und Vercel EU. Auftragsverarbeitungsverträge sind Standard, nicht Sonderwunsch.

  • 04

    Custom-Software, kein No-Code-Frickel.

    No-Code hat seinen Platz. Aber nicht überall. Wenn Daten zwischen SAP, iX-Haus und PROBIS fließen müssen, brauchst du Code, den jemand verantworten kann. Den schreiben wir.

Prozess

Wie ein Immobilien-Projekt bei uns abläuft.

  1. 01

    Audit.

    Wir schauen uns deine Systemlandschaft an. iX-Haus, SAP, PROBIS, Outlook, das Excel-Sheet im SharePoint. Du bekommst eine ehrliche Karte deiner Datenflüsse. Inklusive der Stellen, an denen es heute weh tut.

  2. 02

    Konzept.

    Wir schlagen einen Lösungsweg vor. Mit Aufwand, mit Zeitplan, mit Risiken. Du entscheidest, ob wir loslegen.

  3. 03

    Build.

    Wir bauen iterativ. Du siehst nach zwei Wochen den ersten lauffähigen Stand. Nicht nach sechs Monaten ein fertiges Monster.

  4. 04

    Roll-out.

    Wir gehen mit dir zusammen live. Inklusive Schulung deiner Buchhaltung, deiner Hausverwaltung, deiner Projektleiter.

  5. 05

    Betrieb.

    Wir bleiben verfügbar. Health Checks, Support, Weiterentwicklung. Damit das, was wir gebaut haben, auch in zwei Jahren noch sauber läuft.

Referenzen

Was wir für Immobilien-Unternehmen gebaut haben.

Auswahl von Projekten aus der Immobilienbranche — von Hausverwaltung über Asset Management bis zur SAP-Integration.

FAQ

Häufige Fragen aus der Immobilienbranche.

Erstgespräch · Immobilien

Reden wir über deine Hausverwaltung, deinen Bauträger oder deine Maklerei.

Ein 30-Minuten-Erstgespräch. Kostenlos. Ohne Folien. Du erzählst, wie SAP, iX-Haus, PROBIS und Excel bei dir zusammenarbeiten oder gerade nicht. Du bekommst eine erste ehrliche Einschätzung. Was sich in deiner Buchhaltung automatisieren lässt. Wo deine Stammdaten driften. Was eine Website wert ist, die Mieter, Investoren und neue Mandate findet. Was die nächsten sinnvollen Schritte wären.

Antwort innerhalb von 24 Stunden. DACH-weit. Aus dem 1. Bezirk in Wien.