Webdesign, Software und KI für Anwälte & Steuerberater in Wien.
AngelStone baut Kanzleiwebsites, die in Google, ChatGPT und Perplexity gefunden werden. Mandanten kommen organisch. Bewerber:innen melden sich von selbst. Dazu Mandantenportale unter deiner Domain, Schnittstellen zu DATEV und BMD und KI auf eigener, DSGVO-konformer Infrastruktur. Aus dem 1. Bezirk in Wien. Für die DACH-Region.
Websites, die in Google, ChatGPT und Perplexity gefunden werden. Mandantenportale unter eigener Domain. Erfahrung mit DATEV, BMD, RZL, AnNoText, RA-MICRO und domonda. KI auf eigener Infrastruktur. Mandantendaten verlassen die Kanzlei nicht. DSGVO-konformes Hosting in europäischer Cloud. Verschwiegenheit als Standard.
Dein Tag in der Kanzlei. Ehrlich gesagt.
Du berätst Mandanten. Du formulierst Schriftsätze. Du verhandelst, prüfst, beurkundest. Und trotzdem klebt dein Tag an Belegen, Mailpostfächern, Stundenzetteln und einer Software, die jeden Klick zu viel verlangt.
- 01
Zeit, die niemand erfasst.
Telefonate zwischendurch. Mailantworten am Abend. Recherche während des Mittagessens. Weg. Nicht erinnert, nicht abgerechnet, nicht zurückzuholen.
- 02
Mandanten schicken Dokumente per Mail.
Unverschlüsselt. An eine Sammeladresse. Niemand weiß, ob das Dokument im richtigen Akt angekommen ist oder im Spam einer Kollegin im Urlaub liegt.
- 03
Standardvorlagen, die jedes Mal neu zusammengeklickt werden.
Aus drei alten Mandaten und einem Word-Template aus 2018. Bei jedem neuen Mandanten von vorne.
- 04
DATEV, BMD und Kanzleisoftware sprechen nicht miteinander.
Belege liegen im DMS. Buchungen in DATEV oder BMD. Honorarnoten in einem dritten System. Niemand weiß, was wirklich offen ist.
- 05
ChatGPT in der Kanzlei. Erlaubt oder verboten?
Ein Mitarbeiter formuliert Schriftsätze damit. Eine Mitarbeiterin nicht. Mandantendaten gehen über offene Browser an Server in den USA. Niemand hat jemals eine Regel dazu aufgeschrieben.
- 06
Eine Website, die seit 2018 niemand mehr angefasst hat.
Sie wurde nie für Google gebaut. Nie für Suchmaschinen optimiert. Nie auf KI-Suche durch ChatGPT, Perplexity oder Google AI Overviews ausgelegt. Mandate kommen ausschließlich über Empfehlung.
Drei Wege. Klare Preise. Klare Deliverables.
Von der Fokus-Integration bis zur vollständigen Digitalisierung. Du siehst vorher, was du bekommst und was es kostet.
- 01
Fokus-Integration
Eintrittsangebotab 10.000 € nettoEin abgegrenzter Baustein. Mandantenportal-Light, eine DATEV- oder BMD-Schnittstelle oder eine Belegverarbeitung. Mit Mapping-Layer, Fehlerprotokoll und Audit-Trail.
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Vollständige Digitalisierung
ab 50.000 € nettoMandantenportal, Belegverarbeitung, Honorar- und Zeiterfassung, Anbindung an DATEV oder BMD und neue Website. Für Kanzleien, die mehr als nur ein Bottleneck lösen wollen.
- 03
Wartung & Health Checks
Care-Paketab 500 € / MonatLaufender Betrieb der Kanzlei-Integrationen. Health Checks, Monitoring, kleinere Anpassungen, Support für deine Sachbearbeitung.
Förderfähig über aws KMU.DIGITAL (bis zu 50 % gefördert), Wirtschaftsagentur Wien und FFG bei Projekten mit Forschungs- und Entwicklungsanteil. AngelStone ist zertifizierter KMU.DIGITAL-Berater. Welche Förderung in deinem Fall passt, klären wir im Erstgespräch.
Was AngelStone für Kanzleien baut.
AngelStone ist Software-Schmiede, KI-Studio und Webagentur in einem. Für Kanzleien heißt das. Vier Disziplinen. Ein Team. Ein Ansprechpartner.
- 01
Websites, die Mandanten und Bewerber:innen anziehen
AngelStone baut Kanzleiwebsites, die nicht nur seriös aussehen. Sondern aktiv neue Mandate und Bewerber:innen bringen. Gefunden in Google, ChatGPT und Perplexity. Plus geschützte Mandantenportale für sicheren Dokumentenfluss zwischen dir und deinen Mandanten.
SchwerpunkteNext.js. Custom CMS und Payload CMS. SEO und Generative Engine Optimization. Karrierebereiche, die Bewerber:innen erreichen. Login per Magic Link oder TOTP. Audit-Trail bei jedem Zugriff.
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Software & Kanzlei-Schnittstellen
AngelStone verbindet, was nicht miteinander reden will. DATEV mit dem DMS. BMD mit der Stundenerfassung. Die Kanzleisoftware mit dem Mandantenportal. Sauber, validiert, revisionssicher.
SchwerpunkteDATEV, BMD, RZL, AnNoText, RA-MICRO, Advoware, FinanzOnline, domonda. Anbindung über offizielle APIs, Custom-Schnittstellen wo nötig.
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KI auf eigener Infrastruktur
AngelStone baut KI dort ein, wo sie wirklich Zeit spart. Vertragsanalyse. Recherche. Strukturierung von Mandatsakten. Auf europäischer Infrastruktur. Mandantendaten verlassen die Kanzlei nicht.
SchwerpunkteLangChain. RAG-Architekturen. Hugging-Face-Modelle auf Exoscale-GPU-Servern. Optional Anbindung an OpenAI oder Anthropic über DPA-konforme Wege, wenn der Mandant das ausdrücklich erlaubt.
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Digitalisierung der Kanzleiabläufe
AngelStone nimmt einen Prozess, der heute zwei Stunden Handarbeit am Tag kostet. Und baut ihn so um, dass er zwei Minuten Kontrolle braucht. Den Rest erledigt die Maschine.
SchwerpunkteMandanten-Onboarding. Belegverarbeitung. Honorar- und Zeiterfassung. Catch-All-Mailboxen mit aktenspezifischen Adressen.
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Konkrete Projekte, die wir für Kanzleien bauen.
Sieben typische Jobs, die AngelStone für Kanzleien aus seinen bewährten Bausteinen zusammensetzt. Beginnend bei der Website, die Mandanten und Bewerber:innen findet. Keine Buzzwords. Keine Folien. Realer Stack, realer Lieferumfang.
- Use Case 01
Kanzleiwebsite, die Mandanten und Bewerber:innen anzieht
- Der Job
- Mandate kommen ausschließlich über Empfehlung. Die Website wurde 2018 gebaut und seitdem nicht mehr angefasst. Nicht für Google, nicht für KI-Suche, nicht für Karrieretexte. Bewerber:innen finden auf der Seite nicht, was sie suchen. Konkurrenzkanzleien stehen oben in den Suchergebnissen.
- Was AngelStone liefert
- Eine neu gebaute Website auf Next.js mit Custom CMS oder Payload CMS. SEO-Architektur, die für Google rankt. Generative Engine Optimization, damit deine Themen in ChatGPT, Perplexity und Google AI Overviews auftauchen. Ein Karrierebereich, der Bewerber:innen erreicht, die sonst nicht aufmerksam würden. Strukturiertes Profilieren der Anwält:innen, Themen und Kanzleikultur.
- Das Ergebnis
- Mandantenanfragen kommen organisch über die Website. Bewerber:innen melden sich von selbst. Die Website wird zum Akquise-Kanal, der ohne laufendes Werbebudget arbeitet.
StackNext.js, Custom CMS oder Payload CMS, strukturierte Daten, SEO und GEO, Hosting auf Vercel EU oder Exoscale.
- Use Case 02
Mandantenportal mit DSGVO-konformem Dokumentenupload
- Der Job
- Mandanten schicken sensible Dokumente per Mail. Manchmal mit Passwort im Anhang. Meistens ohne. Anhänge landen in Outlook, in einer Sammeladresse, in einem Spam-Filter, manchmal nirgends.
- Was AngelStone liefert
- Ein eigenes Mandantenportal unter deiner Domain. Login per Magic Link oder TOTP. Mandanten laden Dokumente hoch, das System ordnet sie automatisch dem richtigen Akt zu. Vollständiger Audit-Trail. Klare Zugriffsrechte pro Sachbearbeiter.
- Das Ergebnis
- Keine sensiblen Mandantendokumente mehr in offenen Mailpostfächern. Mandanten haben einen Ort. Du hast eine saubere Akte.
StackNext.js, Payload CMS, Neon Postgres, Auth über Magic Link und TOTP, Hosting auf Vercel EU oder Exoscale.
- Use Case 03
Catch-All-Inbox für aktenspezifische Mailadressen
- Der Job
- Korrespondenz zu einem Akt landet auf zehn verschiedenen Wegen. Bei der Sachbearbeiterin. Bei der Sekretärin. In der Sammeladresse. Manchmal in keiner. Die Zuordnung passiert per Hand und kostet jeden Tag Stunden.
- Was AngelStone liefert
- Eine Catch-All-Mail-Infrastruktur. Für jeden Akt und jeden Mandanten eine eigene, dynamisch generierte Mailadresse. Eingehende Mails werden automatisch erkannt, abgelegt, dem richtigen Akt zugeordnet. Anhänge landen direkt im DMS.
- Das Ergebnis
- Eingang gleich Akte. Keine verlorene Korrespondenz. Keine händische Zuordnung mehr.
StackAWS SES, S3, Lambda, n8n, Anbindung an dein bestehendes DMS oder das Mandantenportal aus Use Case 02.
- Use Case 04
Belegverarbeitung für die Steuerkanzlei
- Der Job
- Mandanten schicken Belege per Mail, per Foto über WhatsApp, in Schuhkartons per Post. Im Monatsabschluss landet alles auf dem Schreibtisch der Buchhalterin. Skonti gehen verloren, Mahnungen kommen rein, am Monatsende wird Überstunden eingereicht.
- Was AngelStone liefert
- Mandant fotografiert oder uploadet den Beleg. OCR liest aus. Klassifikation entscheidet das Konto. Vorbuchung läuft in domonda. Übergabe in DATEV oder BMD ohne Doppelerfassung. Sonderfälle landen mit Hinweis auf der Freigabeliste.
- Das Ergebnis
- Was vorher zwei Tage im Monat gefressen hat, läuft im Hintergrund. Die Buchhaltung kontrolliert, sie bucht nicht mehr ab.
StackAWS Lambda, OCR-Pipeline auf Hugging-Face-Modellen, n8n, domonda, DATEV- oder BMD-Schnittstelle.
- Use Case 05
KI-Recherche-Assistent auf eigener Infrastruktur
- Der Job
- Recherche frisst billable hours, die selten voll abgerechnet werden. ChatGPT könnte vieles abkürzen. Aber Mandantendaten dürfen die Kanzlei nicht verlassen, und ein Schriftsatz mit halluziniertem Aktenzeichen ist ein Disziplinarverfahren in Wartestellung.
- Was AngelStone liefert
- Ein RAG-System mit deiner kanzleiinternen Wissensbasis. Eigene Schriftsätze, Urteile, Mandatsakten, Standardklauseln. Die Sprachmodelle laufen auf europäischer GPU-Infrastruktur. Antworten kommen mit Quellenangabe aus eurer eigenen Bibliothek. Kein Datenabfluss zu OpenAI, Google oder Anthropic.
- Das Ergebnis
- Recherche-Antworten in Sekunden. Mit Quellen, die deine Kanzlei selbst kennt. Verschwiegenheit bleibt gewahrt.
StackLangChain, RAG, Vector-Store auf Neon Postgres, Open-Source-Modelle auf Exoscale-GPU-Servern, optional Anbindung an dein DMS.
- Use Case 06
Automatisierte Vertragsanalyse
- Der Job
- Mandant schickt einen 80-seitigen Liefervertrag. Du suchst Haftungsklauseln, Kündigungsregeln, Schiedsgerichtsbarkeit, Rechtswahl. Eine Stunde, die du eigentlich nicht hast. Die der Mandant aber auch nicht zahlen will.
- Was AngelStone liefert
- Eine KI-Pipeline, die Verträge strukturiert auswertet. Klauseln werden klassifiziert. Standardabweichungen markiert. Risiken hervorgehoben. Output ist ein Strukturreport, keine fertige Beratung.
- Das Ergebnis
- Statt einer Stunde Klausel-Sucherei eine fokussierte Prüfung der wirklich kritischen Stellen. Du machst die juristische Arbeit. Die Maschine macht die Vorbereitung.
StackLangChain, Custom-Klassifikationsmodelle, Vector-Stores, optional Anbindung an dein DMS oder Mandantenportal.
- Use Case 07
Honorar- und Zeiterfassung verknüpft mit DATEV oder BMD
- Der Job
- Stunden werden auf Zetteln getrackt. In Outlook. In der Kanzleisoftware. Am Monatsende werden sie geschätzt, nicht erinnert. Honorarnoten entstehen am Wochenende, weil unter der Woche niemand Zeit hat.
- Was AngelStone liefert
- Erfassung dort, wo gearbeitet wird. Im Browser, im Mailclient, in der Aktenansicht. Honorarnoten entstehen automatisch aus den erfassten Zeiten. Übergabe an DATEV oder BMD läuft per Schnittstelle, ohne Doppelerfassung.
- Das Ergebnis
- Mehr abrechenbare Stunden. Weniger Vergessen am Monatsende. Honorarnoten am Mittwoch, nicht am Sonntag.
StackTypeScript, Browser-Erweiterungen, n8n, DATEV- oder BMD-Schnittstelle, Anbindung an deine Kanzleisoftware.
Womit AngelStone für Kanzleien baut.
Wir wählen Technologie nach dem Job. Nicht nach Mode. Das hier kommt in Kanzleiprojekten am häufigsten zum Einsatz.
Cloud & Infrastruktur
- AWS (SES, S3, Lambda)
- Azure (API Management, Logic Apps, Function Apps)
- Vercel EU (AI Gateway, Hosting)
- Exoscale (DSGVO-konforme EU-Cloud, GPU-Server für KI)
- Neon Postgres (serverless)
- Docker und Kubernetes
Entwicklung & Web
- TypeScript
- C#
- Next.js
- Custom CMS und Payload CMS
- Auth: Magic Link, TOTP, SSO
Automatisierung & KI
- n8n
- Make
- LangChain
- RAG-Architekturen
- Hugging-Face-Modelle (selbst gehostet)
- AI Gateway für Multi-Provider-LLM-Calls
- DATEV
- BMD
- RZL
- AnNoText
- RA-MICRO
- Advoware
- domonda
- FinanzOnline
- Yokoy
- BillClick
Warum Kanzleien mit AngelStone arbeiten.
- 01
Wir kennen das Berufsgeheimnis.
Anwaltliche Verschwiegenheit nach § 9 RAO. Steuerliche Verschwiegenheit nach § 80 WTBG. Notarielle Amtsverschwiegenheit. AngelStone baut so, als wäre das Studio selbst rechenschaftspflichtig. Auftragsverarbeitungsverträge. Klare Datenflüsse. Keine Schatten-IT.
- 02
KI ohne Datenabfluss.
Wenn du willst, läuft dein Recherche-Assistent oder deine Vertragsanalyse vollständig auf europäischer GPU-Infrastruktur. Mandantendaten verlassen deine Kanzlei nicht. Keine Tokens an OpenAI, kein Side-Channel zu Anthropic, kein Pre-Training durch Dritte.
- 03
Eine Mannschaft. Eine Verantwortung.
Software, KI und Website kommen bei AngelStone aus demselben Studio. Dasselbe Team. Dieselben Standards. Du hast einen Ansprechpartner. Nicht drei Agenturen, die sich gegenseitig die Schuld zuschieben.
- 04
Custom-Software, kein No-Code-Frickel.
No-Code hat seinen Platz. Aber nicht überall. Wenn Daten zwischen DATEV, BMD, deinem DMS und einem Mandantenportal fließen müssen, brauchst du Code, den jemand verantworten kann. Den schreiben wir.
Wie ein Kanzleiprojekt bei uns abläuft.
- 01
Audit.
AngelStone schaut sich deine Systemlandschaft an. Kanzleisoftware, DATEV oder BMD, DMS, Mailpostfächer, das Excel-Sheet im SharePoint. Du bekommst eine ehrliche Karte deiner Datenflüsse. Inklusive der Stellen, an denen es heute weh tut.
- 02
Konzept.
Wir schlagen einen Lösungsweg vor. Mit Aufwand, mit Zeitplan, mit Risiken. Du entscheidest, ob wir loslegen.
- 03
Build.
Iterativ. Du siehst nach zwei Wochen den ersten lauffähigen Stand. Nicht nach sechs Monaten ein fertiges Monster.
- 04
Roll-out.
Gemeinsamer Go-live mit deinem Team. Inklusive Schulung deiner Sachbearbeiter, deiner Buchhaltung und deiner Kanzleileitung. Inklusive Datenschutzfolgenabschätzung, wenn nötig.
- 05
Betrieb.
AngelStone bleibt verfügbar. Health Checks, Support, Weiterentwicklung. Damit das, was wir gebaut haben, auch in zwei Jahren noch sauber läuft.
„2 bis 4 Anfragen am Tag. Ohne dass wir einen Cent für Werbung ausgeben."
- 2–4 Anfragen pro Tag, organisch
- 7-stelliger Jahresumsatz seit Skalierung
- Bewerber:innen kommen auf die Firma zu
- Begleitung seit Tag 1 der Gründung
Was wir für Kanzleien gebaut haben.
Auswahl von Projekten aus der Rechtsbranche — von Mandantenportalen über Dokumentenautomation bis zur DSGVO-konformen Cloud-Migration.
Häufige Fragen aus Kanzleien.
Lass uns über deine Kanzlei sprechen.
Ein 30-Minuten-Erstgespräch. Kostenlos. Vertraulich. Ohne Folien. AngelStone hört sich deine Systemlandschaft an. Du bekommst eine erste ehrliche Einschätzung. Was sich automatisieren lässt. Wo KI sicher eingesetzt werden kann. Was deine Website wirklich kostet. Welche Schritte sich für dich rechnen.
Antwort innerhalb von 24 Stunden. DACH-weit. Aus dem 1. Bezirk in Wien.
