PROBIS ist eine Software für das Kosten- und Projektcontrolling von Bau- und Immobilienprojekten, entwickelt von der PROBIS Software GmbH mit Sitz in München. Sie begleitet ein Vorhaben von der ersten Kostenschätzung über Budgets, Aufträge, Nachträge und Rechnungen bis zur Endabrechnung und stellt Soll-, Ist- und Prognosewerte gegenüber.
Neben dem Einzelprojekt liegt der Schwerpunkt auf der Übersicht über mehrere Vorhaben gleichzeitig, wie sie Projektentwickler, Investoren, Projektsteuerer und finanzierende Banken benötigen. Dazu gehören Auswertungen zu Mittelabfluss, Risiken und Terminen sowie Berichte, die sich an bestehende Kostengliederungen anpassen lassen.
Der Nutzen steht und fällt mit der Datenpflege: Werden Aufträge und Rechnungen verspätet oder uneinheitlich erfasst, sind auch die Prognosen unbrauchbar. Übergaben aus Buchhaltung, Rechnungsworkflow und Vergabe werden deshalb möglichst automatisiert, statt sie von Hand nachzutragen.