ZUGFeRD ist ein hybrides Rechnungsformat, bei dem eine PDF-Datei nach dem Standard PDF/A-3 zusätzlich eine XML-Datei mit denselben Rechnungsdaten enthält. Menschen sehen die gewohnte Rechnung, Software liest die eingebetteten Daten direkt aus, ohne den Text erst erkennen zu müssen.
Entwickelt wird der Standard vom Forum elektronische Rechnung Deutschland gemeinsam mit der französischen Initiative FNFE-MPE; das französische Factur-X ist mit ZUGFeRD technisch deckungsgleich, wird aber als eigener Standard geführt. Seit Version 2 orientiert sich ZUGFeRD an der europäischen Norm EN 16931 und bietet mehrere Profile, die sich im Umfang der enthaltenen Pflichtfelder unterscheiden.
In Österreich begegnet dir ZUGFeRD im Geschäftsverkehr vor allem bei Lieferanten mit deutschem Bezug, für Rechnungen an den Bund ist es jedoch nicht zugelassen: Dort werden ebInterface oder das Peppol-Netzwerk verlangt (Stand 08/2026). Vor der Einführung klärst du deshalb je Empfänger, welches Format akzeptiert wird und welches Profil die Gegenseite verarbeiten kann.