BillClick ist eine österreichische Anwendung, mit der Belege digital erfasst und Reisekosten abgerechnet werden. Belege werden per Foto oder QR-Code aufgenommen, die enthaltenen Daten ausgelesen und in einem Webportal zu Abrechnungen zusammengeführt; Tagesgelder, Nächtigungsgelder und Kilometergelder werden dabei berechnet.
Am Ende steht ein Buchungsbeleg, der an die eigene Buchhaltung oder an die Steuerberatung übergeben wird. Damit gehört BillClick zur Gruppe der Vorsysteme: Es ersetzt keine Buchhaltungssoftware, sondern bereitet Daten so auf, dass sie ohne Abtippen weiterverarbeitet werden können.
Der Nutzen solcher Werkzeuge hängt weniger am Funktionsumfang als an der Disziplin bei der Erfassung; Belege, die erst Wochen später auftauchen, verzögern den Abschluss unabhängig von der Software. Vor der Einführung prüfst du, welche Exportformate deine Kanzlei akzeptiert und wie lange die Daten im System aufbewahrt werden.